गुणवत्ता से समझौता किए बिना पैकेजिंग लागत पर 20% बचाएं

पैकेजिंग लागत चुपचाप बढ़ सकती है। एक भारी बॉक्स, एक बड़े आकार का कार्टन, अतिरिक्त भराव, और धीमी गति से पैकिंग कार्य प्रत्येक में एक छोटा सा शुल्क जोड़ सकता है। हजारों ऑर्डरों में, ये शुल्क ग्राहक को प्राप्त होने वाले लाभ को बदले बिना लाभ को प्रभावित करते हैं। मैंने पाया है कि जब पैकेजिंग प्रक्रिया की समग्र रूप से समीक्षा की जाती है तो कुछ उत्पादों में 20% की कमी संभव है। यह हर व्यवसाय के लिए एक निश्चित परिणाम नहीं है. उत्पाद का आकार, शिपिंग मार्ग, सामग्री, ऑर्डर की मात्रा और आपूर्तिकर्ता मूल्य निर्धारण सभी मायने रखते हैं। लक्ष्य सरल है: पैकेज को कमजोर या लापरवाह महसूस कराए बिना कम सामग्री और श्रम का उपयोग करें। वर्तमान संख्याओं से शुरू करें मैं प्रत्येक पैकेजिंग लागत को सूचीबद्ध करके शुरू करता हूं: - बाहरी बॉक्स या मेलर - आंतरिक सुरक्षा - टेप, लेबल और इंसर्ट - पैकिंग श्रम - भंडारण स्थान - क्षति, रिटर्न और प्रतिस्थापन शिपमेंट - पैकेज आकार या वजन से जुड़े शिपिंग शुल्क यह सूची अक्सर उन लागतों को प्रकट करती है जिन्हें छोड़ना आसान होता है। कम लागत वाले बॉक्स को अधिक भराव की आवश्यकता हो सकती है। सस्ते इंसर्ट को लगाने में अतिरिक्त समय लग सकता है। एक बड़ा कार्टन किसी ऑर्डर को उच्च शिपिंग ब्रैकेट में धकेल सकता है। एक स्पष्ट लागत पत्रक मुझे यह अनुमान लगाने की तुलना में बेहतर प्रारंभिक बिंदु देता है कि कौन सी सामग्री सबसे सस्ती लगती है। बॉक्स बदलने से पहले उत्पाद को मापें कई पैकेजों में अप्रयुक्त स्थान होता है। उस स्थान के लिए अधिक कागज, अधिक प्लास्टिक, अधिक टेप और अधिक भंडारण कक्ष की आवश्यकता होती है। मैं उत्पाद, उसकी सुरक्षा आवश्यकताओं और पैकिंग के लिए आवश्यक स्थान को मापता हूं। एक छोटा कार्टन या मेलर एक ही समय में सामग्री के उपयोग और शिपिंग शुल्क को कम कर सकता है। मैं केवल पैकेज को छोटा करने के लिए सुरक्षा नहीं हटाता। नाजुक वस्तुओं को अभी भी कोनों, किनारों और संवेदनशील भागों के आसपास पर्याप्त कुशनिंग की आवश्यकता होती है। सही सवाल यह है: "मैं क्षति के जोखिम को बढ़ाए बिना खाली जगह कहां से हटा सकता हूं?" एक उत्पाद जो बॉक्स के अंदर नहीं जाता है उसे आमतौर पर कम भराव की आवश्यकता होती है। एक फिटेड इंसर्ट की कीमत ढीली सामग्री की तुलना में प्रति यूनिट अधिक हो सकती है, फिर भी यह पैकिंग के समय और उत्पाद की आवाजाही को कम कर सकता है। सामग्री मिश्रण की समीक्षा करें पैकेजिंग की गुणवत्ता अधिक सामग्री के उपयोग पर निर्भर नहीं करती है। यह उत्पाद के लिए सही सामग्री के उपयोग पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक मजबूत नालीदार बॉक्स भारी सामान के लिए उपयुक्त हो सकता है, जबकि एक गद्देदार मेलर छोटी वस्तुओं के लिए काम कर सकता है जिन्हें आसानी से कुचला नहीं जाता है। जब उत्पाद को प्रभाव सुरक्षा के बजाय सतह सुरक्षा की आवश्यकता होती है, तो एक पेपर रैप ढीले भराव की कई परतों को प्रतिस्थापित कर सकता है। मैं सामग्रियों की तुलना कुल लागत के आधार पर करता हूँ, न कि केवल इकाई मूल्य के आधार पर। समीक्षा में शामिल हैं: - सामग्री लागत - पैकिंग गति - भंडारण की आवश्यकताएं - शिपिंग वजन - क्षति दर - निपटान की आवश्यकताएं - आपूर्तिकर्ता न्यूनतम ऑर्डर मात्रा एक हल्का पैकेज शिपिंग लागत को कम कर सकता है, लेकिन केवल अगर यह अभी भी सामान्य हैंडलिंग के माध्यम से आइटम की सुरक्षा करता है। ऐसे पैकेजिंग चरण हटाएं जिनसे ग्राहक को मदद नहीं मिलती कुछ व्यवसाय पुराने पैकिंग चरण रखते हैं क्योंकि वे हमेशा प्रक्रिया का हिस्सा रहे हैं। मैं प्रत्येक परत को देखता हूं और पूछता हूं कि यह क्या कार्य करती है। क्या अतिरिक्त आस्तीन उत्पाद की सुरक्षा करती है? क्या दूसरा लेबल डिलीवरी का समर्थन करता है? क्या मुद्रित प्रविष्टि ग्राहक के प्रश्न का उत्तर देती है? क्या टेप ताकत बढ़ाता है, या यह एक कमजोर बॉक्स को ढक रहा है? एक साधारण पैकेजिंग वर्कफ़्लो इस तरह दिख सकता है: 1. उत्पाद का निरीक्षण करें और सही पैकेज आकार चुनें। 2. आइटम को अनुमोदित सुरक्षा परत में रखें। 3. आवश्यक इंसर्ट या लेबल जोड़ें. 4. पैकेज को नियोजित मात्रा में टेप से सील करें। 5. भेजने से पहले वजन, पता और बंद होने की जांच कर लें। स्पष्ट कदम गलतियाँ कम करते हैं और प्रशिक्षण को आसान बनाते हैं। वे यह बताने में भी मदद करते हैं कि कर्मचारी उन कार्यों पर समय कहाँ बिताते हैं जो सुरक्षा या ग्राहक सेवा में सुधार नहीं करते हैं। ऑर्डर डेटा के आधार पर पैकेजिंग आकार का उपयोग करें मैं कुछ लोकप्रिय उत्पादों के आधार पर आकार चुनने के बजाय कई हफ्तों में शिपमेंट डेटा की समीक्षा करना पसंद करता हूं। डेटा दिखा सकता है: - किन उत्पादों को छोटी, मध्यम या बड़ी पैकेजिंग की आवश्यकता है - प्रत्येक आकार का कितनी बार उपयोग किया जाता है - कौन से उत्पाद आमतौर पर एक साथ ऑर्डर किए जाते हैं - कौन से बक्से अतिरिक्त खाली जगह बनाते हैं - कौन से पैकेज आकार के कारण शिपिंग शुल्क अधिक होता है त्वचा देखभाल उत्पाद बेचने वाले एक खुदरा विक्रेता को पता चल सकता है कि अधिकांश ऑर्डर केवल दो बॉक्स आकारों का उपयोग करते हैं, जबकि छह अन्य आकारों का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। सक्रिय सीमा को कम करने से भंडारण की आवश्यकता कम हो सकती है और खरीदारी आसान हो सकती है। मिश्रित उत्पाद बंडल बेचने वाले व्यवसाय को अधिक आकारों की आवश्यकता हो सकती है। उस स्थिति में, एडजस्टेबल कार्टन या फोल्डेबल मेलर उत्पाद सुरक्षा को हटाए बिना खाली जगह को नियंत्रित करने में मदद कर सकते हैं। पूर्ण परिवर्तन करने से पहले परीक्षण करें मैं एक ही बार में सभी पैकेजिंग नहीं बदलता। एक छोटा परीक्षण बेहतर जानकारी देता है और महंगी गलती के जोखिम को सीमित करता है। एक व्यावहारिक परीक्षण में शामिल हो सकते हैं: - एक उत्पाद समूह - एक नया पैकेज प्रारूप - शिपमेंट की एक निर्धारित संख्या - वजन और आकार रिकॉर्ड - पैकिंग समय रिकॉर्ड - ग्राहक प्रतिक्रिया - क्षति और वापसी जांच उदाहरण के लिए, एक मध्यम आकार का ऑनलाइन विक्रेता 500 शिपमेंट में अपने वर्तमान बॉक्स की तुलना एक छोटे बॉक्स से कर सकता है। समीक्षा सामग्री लागत, शिपिंग लागत, पैकिंग समय और डिलीवरी के बाद उत्पाद की स्थिति को माप सकती है। एक उदाहरणात्मक परिणाम कम पैकेज लागत और तेज़ पैकिंग दिखा सकता है, जबकि क्षति दर कंपनी की सामान्य सीमा के भीतर रहती है। वह परिणाम व्यापक रोलआउट का समर्थन कर सकता है, लेकिन इसे हर उत्पाद या वाहक के लिए एक वादे के रूप में नहीं माना जाना चाहिए। व्यावहारिक परिवर्तनों पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करें जब आपूर्तिकर्ता वास्तविक समस्या को समझते हैं तो वे उपयोगी विकल्प पेश कर सकते हैं। मैं आवश्यक बॉक्स क्षमता, आकार सीमा, प्रिंट आवश्यकताएं, ऑर्डर की मात्रा और डिलीवरी शेड्यूल साझा करता हूं। मेरे द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों में शामिल हैं: - क्या बॉक्स अपनी आवश्यक ताकत खोए बिना कम सामग्री का उपयोग कर सकता है? - क्या उत्पाद के आयामों के करीब कोई मानक आकार है? - क्या कई पैकेज आकार एक ही इन्सर्ट साझा कर सकते हैं? - न्यूनतम ऑर्डर मात्रा क्या है? - सामान्य गोदाम और शिपिंग स्थितियों में सामग्री कैसा प्रदर्शन करेगी? - क्या आपूर्तिकर्ता परीक्षण के लिए नमूने प्रदान कर सकता है? साफ लेबल वाला एक सादा पैकेज अक्सर भारी मुद्रित पैकेज के समान डिलीवरी आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है। ब्रांड प्रस्तुति अभी भी मायने रखती है, लेकिन इसके लिए हमेशा अतिरिक्त परतों या जटिल फिनिशिंग की आवश्यकता नहीं होती है। स्पष्ट जांच के माध्यम से गुणवत्ता की रक्षा करें कम लागत का मतलब कम ग्राहक विश्वास नहीं होना चाहिए। किसी नए पैकेज के नियमित उपयोग में आने से पहले मैं सरल जाँच करता हूँ। जांच में शामिल हो सकते हैं: - सील की ताकत - पैकेज के अंदर उत्पाद की गति - कोने और किनारे की सुरक्षा - जहां प्रासंगिक हो वहां नमी का जोखिम - लेबल पठनीयता - पैकेज का वजन - खोलने का अनुभव - निपटान निर्देश पैकिंग स्टाफ को पता होना चाहिए कि कोई पैकेज कब अनुपयुक्त है। एक क्षतिग्रस्त बॉक्स, एक गुम इंसर्ट, या एक उत्पाद जो कार्टन के अंदर स्वतंत्र रूप से घूमता है, एक समीक्षा को ट्रिगर करना चाहिए। ये जाँचें टीम को लागत नियंत्रित करने का स्पष्ट तरीका देते हुए ग्राहक अनुभव की रक्षा करती हैं। लॉन्च के बाद परिणाम की समीक्षा करें नया प्रारूप पेश किए जाने के बाद पैकेजिंग प्रदर्शन बदल सकता है। मैं पहली शिपमेंट अवधि के बाद संख्याओं की समीक्षा करता हूं और उनकी तुलना पुरानी प्रक्रिया से करता हूं। समीक्षा में शामिल हैं: - प्रति ऑर्डर औसत पैकेजिंग लागत - औसत शिपिंग लागत - पैकिंग समय - क्षति और वापसी दर - ग्राहक टिप्पणियाँ - सामग्री अपशिष्ट - स्टॉक स्तर एक बड़े रीडिज़ाइन के बजाय कई छोटे बदलावों से 20% की बचत हो सकती है। एक छोटा बॉक्स शिपिंग पर बचत कर सकता है। कम भराव से सामग्री का उपयोग कम हो सकता है। एक सरल पैकिंग चरण से श्रम का समय कम हो सकता है। साथ में, ये परिवर्तन कुल परिणाम में सुधार कर सकते हैं। मैं क्षति पर नज़र रखे बिना सामग्री नहीं काटूंगा। एक पैकेज जो छोटी राशि बचाता है लेकिन अधिक रिटर्न देता है, बाद में व्यवसाय को अधिक महंगा पड़ सकता है। सबसे मजबूत पैकेजिंग योजना लागत, सुरक्षा, गति और ग्राहकों की अपेक्षाओं को संतुलित करती है। सटीक माप से शुरुआत करें, एक समय में एक परिवर्तन का परीक्षण करें, और उन हिस्सों को रखें जो उत्पाद की सुरक्षा करते हैं और एक सुचारू वितरण अनुभव का समर्थन करते हैं।

पैकेजिंग लागत चुपचाप बढ़ सकती है। यहाँ एक मोटा कार्टन, वहाँ अतिरिक्त भराव, और एक उत्पाद जो आवश्यकता से अधिक स्थान का उपयोग करता है, हर ऑर्डर पर लाभ को कम कर सकता है। जब मैं पैकेजिंग लागतों की समीक्षा करता हूं, तो मैं सबसे सस्ती सामग्री चुनकर शुरुआत नहीं करता। मैं एक बेहतर सवाल पूछकर शुरुआत करता हूं: उत्पाद को संरक्षित, प्रस्तुत करने योग्य और शिपिंग में आसान बनाए रखने के लिए क्या आवश्यक है? यह बदलाव क्षतिग्रस्त सामान, खराब शेल्फ अपील या उच्च श्रम लागत जैसी नई समस्याएं पैदा किए बिना कचरे को कम करने में मदद करता है। ## जांचें कि पैसा कहां जाता है मैं एक साधारण पैकेजिंग लागत समीक्षा के साथ शुरुआत करता हूं। मैं पैकेज के प्रत्येक भाग को सूचीबद्ध करता हूं: - बाहरी बॉक्स या मेलर - आंतरिक ट्रे या इंसर्ट - सुरक्षात्मक आवरण या भराव - लेबल और मुद्रित सामग्री - टेप, सील और बंद करने वाले हिस्से - पैकिंग श्रम - भंडारण स्थान - आकार या वजन से जुड़े शिपिंग शुल्क यह सूची अक्सर उन लागतों को प्रकट करती है जिन्हें अनदेखा करना आसान होता है। कम लागत वाले बॉक्स को अधिक भराव की आवश्यकता हो सकती है। भारी पैकेज से शिपिंग शुल्क बढ़ सकता है। एक कस्टम इंसर्ट पॉलिश्ड दिख सकता है लेकिन उसे असेंबल करने में अतिरिक्त समय लगता है। किसी पैकेज का मूल्यांकन उसकी कुल लागत से किया जाना चाहिए, न कि किसी एक घटक की कीमत से। ## बॉक्स बदलने से पहले उत्पाद को मापें कई व्यवसाय ऐसा बॉक्स चुनते हैं जो उत्पाद से बड़ा होता है क्योंकि इसे प्राप्त करना आसान होता है। वह विकल्प अतिरिक्त सामग्री उपयोग और उच्च शिपिंग शुल्क पैदा कर सकता है। मैं मापता हूं: - उत्पाद की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई - सुरक्षा के लिए आवश्यक निकासी - लेबल या निर्देशों के लिए आवश्यक स्थान - पैकेज एक फूस या शेल्फ पर कैसे फिट बैठता है - क्या कई इकाइयां एक कार्टन साझा कर सकती हैं एक छोटे आकार का समायोजन एक उपयोगी अंतर ला सकता है। उदाहरण के लिए, बड़े खाली स्थानों वाले बॉक्स को क्लोजर-फिटिंग कार्टन से बदलने से फिलर का उपयोग कम हो सकता है और पैकेज की शिपिंग मात्रा कम हो सकती है। नए बॉक्स को सुरक्षित रख-रखाव के लिए अभी भी पर्याप्त जगह की आवश्यकता है। टाइट फिट हमेशा बेहतर फिट नहीं होता, खासकर नाजुक वस्तुओं के लिए। ## हल्की सामग्री का सावधानी से परीक्षण करें। सामग्री का वजन कम करने से पैकेजिंग लागत कम हो सकती है, लेकिन मानक बनने से पहले परिवर्तन का परीक्षण किया जाना चाहिए। मैं सरल जांच के माध्यम से मौजूदा सामग्री की तुलना हल्के विकल्प से करता हूं: 1. उत्पाद को वैसे ही पैक करें जैसे उसे भेजा जाएगा। 2. पैकेज को सामान्य गोदाम स्थितियों में रखें। 3. जब डिब्बों को एक साथ संग्रहित किया जाए तो स्टैकिंग का परीक्षण करें। 4. नमूना पैकेजों को नियमित हैंडलिंग चरणों के माध्यम से ले जाएं। 5. डेंट, टूट-फूट, नमी की क्षति और उत्पाद की गति की जाँच करें। 6. परिणाम रिकॉर्ड करें और उनकी तुलना वर्तमान पैकेज से करें। एक हल्का कार्टन एक छोटी वस्तु के लिए अच्छा काम कर सकता है जिस पर अधिक दबाव नहीं पड़ता है। भारी उत्पादों या लंबी दूरी की डिलीवरी के लिए यह एक खराब विकल्प हो सकता है। सही सामग्री उत्पाद, मार्ग, भंडारण की स्थिति और हैंडलिंग प्रक्रिया पर निर्भर करती है। ## पैकेज के उन हिस्सों को कम करें जिनका कोई स्पष्ट उद्देश्य नहीं है। अतिरिक्त परतें पैकेज को अधिक महत्वपूर्ण बना सकती हैं, लेकिन प्रत्येक जोड़े गए हिस्से की एक लागत होती है। मैं समीक्षा करता हूं कि पैकेज की आवश्यकता है या नहीं: - एक अलग आंतरिक बॉक्स - एकाधिक निर्देश कार्ड - सजावटी कागज - बड़े उत्पाद स्टिकर - प्लास्टिक फिल्म की कई परतें - एक मुद्रित इंसर्ट जो उत्पाद पृष्ठ पर जानकारी दोहराता है एक साधारण पैकेज अभी भी पेशेवर दिख सकता है। साफ़ ब्रांडिंग, साफ़ प्रिंटिंग और सुसंगत लेआउट अक्सर भीड़ भरे डिज़ाइन की तुलना में अधिक मजबूत प्रभाव पैदा करते हैं। उदाहरण के लिए, एक ब्रांड फुल-कलर इंसर्ट को क्यूआर कोड, देखभाल विवरण और ग्राहक सेवा जानकारी वाले छोटे कार्ड से बदल सकता है। कार्ड कम सामग्री का उपयोग करता है और मुख्य जानकारी को एक स्थान पर रखता है। कोड को एक स्थिर पृष्ठ पर ले जाना चाहिए जो मोबाइल उपकरणों पर अच्छा काम करता है। ## मानक आकारों का उपयोग करें जहां वे फिट होते हैं कस्टम पैकेजिंग एक विशेष उत्पाद का समर्थन कर सकती है, लेकिन मानक आकार अक्सर स्रोत, भंडारण और प्रतिस्थापन के लिए आसान होते हैं। मैं आमतौर पर उत्पादों को कम संख्या में पैकेज आकारों में समूहित करता हूं: - छोटा - मध्यम - बड़ा - लंबा या सपाट यह प्रणाली गोदाम में बॉक्स प्रकारों की संख्या को कम कर सकती है। कर्मचारी सही कार्टन की खोज में कम समय खर्च करते हैं, और व्यवसाय कम सामग्री की बड़ी मात्रा का ऑर्डर दे सकता है। मानक आकारों को उत्पादों को असुरक्षित या बेकार बक्सों में डालने के लिए बाध्य नहीं करना चाहिए। खराब फिट से क्षति और भराव का उपयोग बढ़ सकता है, जिससे अपेक्षित बचत समाप्त हो जाती है। ## न केवल सामग्री की कीमतों की, बल्कि शिपिंग शुल्क की भी समीक्षा करें। कम सामग्री लागत वाले पैकेज को शिप करना अभी भी महंगा हो सकता है। वाहक अक्सर वजन, आयाम या दोनों का उपयोग करके शुल्क की गणना करते हैं। एक बड़ा लेकिन हल्का पैकेज अपेक्षा से अधिक परिवहन स्थान ले सकता है। यह पैकेज आयाम को पैकेजिंग लागत में कमी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है। मैं तुलना करता हूं: - वास्तविक वजन - आयामी वजन - कार्टन की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई - प्रति शिपमेंट इकाइयों की संख्या - शिपिंग क्षेत्र - असामान्य आकार के लिए अतिरिक्त शुल्क जब उत्पाद सुरक्षित रहता है तो एक छोटा बाहरी कार्टन मदद कर सकता है। लंबे बॉक्स से छोटे, चौड़े बॉक्स में बदलाव से भी फूस के उपयोग में सुधार हो सकता है। परिणाम वाहक और सेवा प्रकार पर निर्भर करता है, इसलिए मैं सामान्य अनुमानों पर भरोसा करने के बजाय व्यवसाय के स्वयं के शिपिंग रिकॉर्ड का उपयोग करता हूं। ## पैकिंग गति में सुधार करें पैकेजिंग श्रम की लागत सामग्री से अधिक हो सकती है। मैं देखता हूं कि एक पैकर एक ऑर्डर को कैसे संभालता है। यदि प्रक्रिया में बार-बार मोड़ना, खोजना, मापना या काटना शामिल है, तो पैकेज डिज़ाइन पर काम करने की आवश्यकता हो सकती है। उपयोगी परिवर्तनों में शामिल हो सकते हैं: - पहले से मुड़े हुए कार्टन - आसानी से बंद होने वाले टैब - कम टेप पॉइंट - एक मानक भराव विधि - एक ही स्थान पर रखे गए लेबल - स्पष्ट तस्वीरों के साथ पैकिंग निर्देश - एक निश्चित वर्कस्टेशन लेआउट एक पैकेज जो सामग्री में कुछ सेंट बचाता है लेकिन एक मिनट का श्रम जोड़ता है, वह कुल लागत को कम नहीं कर सकता है। मैं किसी बदलाव को मंजूरी देने से पहले दोनों भागों की गणना करता हूं। ## सुरक्षा का सही स्तर चुनें पैकेज को उत्पाद के जोखिम से मेल खाना चाहिए। मुलायम कपड़ा उत्पाद की तुलना में कांच की बोतल को अधिक मजबूत सुरक्षा की आवश्यकता हो सकती है। एक बॉक्स वाले इलेक्ट्रॉनिक आइटम को एंटी-स्टैटिक सुरक्षा की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक साधारण कागज उत्पाद को केवल नमी प्रतिरोध की आवश्यकता हो सकती है। मैं पूछता हूं:- पहले किस प्रकार की क्षति हुई है? - उत्पाद का कौन सा भाग सर्वाधिक संवेदनशील है? - क्या पैकेज में गिरावट, दबाव, कंपन या नमी का सामना करना पड़ता है? - क्या उत्पाद किसी स्टोर में बेचा जाता है, घर भेजा जाता है, या गोदामों के बीच ले जाया जाता है? - क्या ग्राहक को पैकेज का पुन: उपयोग या पुनर्चक्रण करने की आवश्यकता है? यह दृष्टिकोण उस सुरक्षा के लिए भुगतान करने से बचता है जिसकी उत्पाद को आवश्यकता नहीं है, जबकि महत्वपूर्ण सुरक्षा को बरकरार रखा जाता है। ## स्थिरता को लागत समीक्षा का हिस्सा बनाएं कम पैकेजिंग का उपयोग करने से एक ही समय में सामग्री का उपयोग और हैंडलिंग कार्य कम हो सकता है। सबसे अच्छा विकल्प हमेशा सबसे मजबूत पर्यावरणीय दावे वाली सामग्री नहीं होती है। मैं पूरा पैकेज देखता हूं: - उपयोग की गई सामग्री की मात्रा - सामग्री के प्रकारों की संख्या - स्थानीय रीसाइक्लिंग पहुंच - परिवहन भार - अपेक्षित क्षति दर - निपटान या पुन: उपयोग में आसानी एक व्यापक रूप से स्वीकृत सामग्री से बना पैकेज ग्राहकों के लिए कई बंधी परतों से बने पैकेज की तुलना में छांटना आसान हो सकता है। स्पष्ट निपटान मार्गदर्शन से भी मदद मिलती है। निर्देश ग्राहक के स्थान और उपयोग की गई वास्तविक सामग्री से मेल खाने चाहिए। ## एक छोटा पैकेजिंग परीक्षण चलाएं मैं धारणाओं से किए गए बड़े बदलाव के बजाय नियंत्रित परीक्षण को प्राथमिकता देता हूं। एक व्यावहारिक परीक्षण में शामिल हो सकते हैं: - दो या तीन पैकेज विकल्प - ऑर्डर की एक निश्चित संख्या - एक ही उत्पाद और शिपिंग मार्ग - रिकॉर्ड की गई सामग्री की लागत - रिकॉर्ड की गई पैकिंग का समय - क्षति और वापसी डेटा - उद्घाटन और उपस्थिति के बारे में ग्राहकों की टिप्पणियां, उदाहरण के लिए, हस्तनिर्मित मोमबत्तियों की शिपिंग करने वाला एक छोटा ऑनलाइन स्टोर, एक मानक कार्टन की तुलना क्लोजर-फिटिंग कार्टन और एक मोल्डेड इंसर्ट के साथ कर सकता है। कम लागत वाले विकल्प को केवल इसलिए नहीं चुना जाना चाहिए क्योंकि इसमें कम सामग्री का उपयोग होता है। टीम को यह भी जांचना चाहिए कि क्या मोमबत्तियाँ बरकरार रहती हैं, क्या पैकिंग में कम समय लगता है, और क्या ग्राहक बिना किसी कठिनाई के पैकेज खोल सकते हैं। इस प्रकार की तुलना अगले निर्णय के लिए उपयोगी साक्ष्य तैयार करती है। ## एक पैकेजिंग लागत स्कोरकार्ड रखें परीक्षण के बाद, मैं प्रत्येक पैकेज को एक साधारण स्कोरकार्ड के साथ ट्रैक करता हूं: | क्षेत्र | वर्तमान पैकेज | नया पैकेज | |---|---:|---:| | प्रति इकाई सामग्री लागत | | | | पैकिंग का समय | | | | शिपिंग लागत | | | | क्षति दर | | | | भण्डारण स्थान | | | | ग्राहक प्रतिक्रिया | | | आंकड़ों को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है. लगातार रिकॉर्ड एक विस्तृत फ़ाइल की तुलना में अधिक उपयोगी होते हैं जिसे कोई भी अपडेट नहीं करता है। पैकेजिंग बचत को पूरे ऑपरेशन का समर्थन करना चाहिए। कार्टन की कम कीमत तभी मददगार होती है जब उत्पाद सुरक्षित रहता है, टीम आसानी से ऑर्डर पैक कर सकती है, और ग्राहकों को ब्रांड से मेल खाने वाला पैकेज मिलता है। मैं माप से शुरुआत करूंगा, अनावश्यक हिस्सों को हटाऊंगा, आकार और सामग्री में बदलाव का परीक्षण करूंगा, फिर शिपिंग और श्रम लागत को शामिल करते हुए परिणामों की समीक्षा करूंगा। यह प्रक्रिया उत्पाद की गुणवत्ता को हटाए जाने वाले व्यय के रूप में देखे बिना पैकेजिंग व्यय को कम कर सकती है।

पैकेजिंग लागत चुपचाप बढ़ सकती है। एक मोटा कार्टन, अतिरिक्त भराव, बड़े आकार के शिपिंग बॉक्स और कम मात्रा के ऑर्डर प्रत्येक छोटे मुद्दे की तरह लग सकते हैं। साथ में, वे लाभ कम कर सकते हैं और भंडारण को कठिन बना सकते हैं। मैं अक्सर देखता हूं कि कंपनियां पैकेजिंग को एक निश्चित खर्च मानकर उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करती हैं। ऐसा कम ही होता है. सावधानीपूर्वक समीक्षा से ग्राहकों को आवश्यक सुरक्षा को कम किए बिना सामग्री के उपयोग और परिवहन लागत को कम किया जा सकता है। कुछ पैकेजिंग कार्यक्रमों के लिए लागत में 20% की कटौती संभव हो सकती है, लेकिन परिणाम उत्पाद, ऑर्डर की मात्रा, आपूर्तिकर्ता की शर्तों और शिपिंग विधि पर निर्भर करता है। लक्ष्य सबसे सस्ती सामग्री का उपयोग करना नहीं है। लक्ष्य कार्य के लिए सही सामग्री का उपयोग करना है। मैं पैकेजिंग लागत की समीक्षा से शुरुआत करता हूं। उस समीक्षा में शामिल हैं: - बॉक्स का आकार और वजन - सामग्री का प्रकार और मोटाई - उत्पाद सुरक्षा की आवश्यकताएं - मुद्रण और परिष्करण - आंतरिक आवेषण और भराव - पैकिंग का समय - भंडारण स्थान - शिपिंग शुल्क - न्यूनतम ऑर्डर मात्रा यह प्रक्रिया अक्सर उन लागतों का खुलासा करती है जिन्हें छोड़ना आसान होता है। एक बॉक्स केवल कुछ सेंट अधिक महंगा हो सकता है, फिर भी इसका बड़ा आकार हजारों ऑर्डरों में शिपिंग शुल्क बढ़ा सकता है। एक व्यावहारिक उदाहरण दिखाता है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है। एक मध्यम आकार के स्किनकेयर ब्रांड ने 200 मिलीलीटर की बोतल के लिए एक बड़े मुद्रित कार्टन का उपयोग किया। बॉक्स पॉलिशदार लग रहा था, लेकिन इसने उत्पाद के चारों ओर बहुत अधिक खाली जगह छोड़ दी। कंपनी ने सुरक्षा के लिए अलग पेपर इंसर्ट और अतिरिक्त फिलर का भी उपयोग किया। हमने चार बिंदुओं पर पैकेज की समीक्षा की: 1. कार्टन आयाम 2. बॉक्स के अंदर बोतल की स्थिति 3. भराव की मात्रा 4. मुद्रण और परिष्करण विकल्प संशोधित डिज़ाइन में एक क्लोजर-फिटिंग कार्टन, एक आकार का पेपर इंसर्ट और एक सरल प्रिंट लेआउट का उपयोग किया गया। नए बॉक्स ने सामान्य हैंडलिंग परीक्षणों के दौरान भी बोतल को सुरक्षित रखा। इसमें सामग्री भी कम लगती है और पैक करने में भी कम समय लगता है। इसके बाद कंपनी ने केवल कार्टन की कीमत ही नहीं, बल्कि पूरी लागत की तुलना की। समीक्षा में सामग्री, श्रम, भंडारण और शिपिंग शामिल थे। उस उत्पाद श्रृंखला के लिए अनुमानित कुल पैकेजिंग लागत लगभग 20% कम थी। बचत एक बड़े बदलाव से नहीं आई। यह एक साथ मिलकर काम करने वाले कई छोटे-छोटे निर्णयों से आया है। बॉक्स के आकार ने सबसे बड़ा अंतर डाला। कई शिपिंग वाहक आयामी वजन से शुल्क के हिस्से की गणना करते हैं। अधिक खाली जगह वाले पैकेज को शिप करने में अधिक लागत आ सकती है, भले ही उत्पाद हल्का हो। बाहरी आयामों को कम करने से शिपिंग शुल्क कम हो सकता है और अधिक इकाइयों को एक फूस पर फिट होने की अनुमति मिल सकती है। मैं पहले उत्पाद को मापता हूं, फिर केवल सुरक्षा, संयोजन और हैंडलिंग के लिए आवश्यक स्थान जोड़ता हूं। यह दृष्टिकोण डिफ़ॉल्ट रूप से अप्रयुक्त वॉल्यूम को छोड़ने के बजाय पैकेज को एक स्पष्ट उद्देश्य देता है। सामग्री का चुनाव भी मायने रखता है. मोटा बोर्ड हमेशा सबसे सुरक्षित विकल्प नहीं होता है। उपयुक्त सिलवटों और आंतरिक समर्थन वाला एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया कार्टन उत्पाद के साथ-साथ एक भारी बॉक्स की भी सुरक्षा कर सकता है। कागज, ढाला हुआ गूदा, नालीदार बोर्ड, और पुनर्नवीनीकरण सामग्री प्रत्येक अलग-अलग उत्पादों के लिए उपयुक्त है। मैं बदलाव करने से पहले पूरी आपूर्ति श्रृंखला को देखता हूं। जिस सामग्री की प्रति इकाई लागत कम होती है, उसे अधिक श्रम की आवश्यकता हो सकती है या उच्च क्षति दर पैदा हो सकती है। थोड़ी अधिक सामग्री लागत तब सार्थक हो सकती है जब यह पैकिंग समय या शिपिंग मात्रा को कम कर दे। पैकेज को सादा दिखाए बिना मुद्रण की समीक्षा की जा सकती है। कुछ ब्रांड कई फिनिश, अतिरिक्त रंग, फ़ॉइल या बड़े मुद्रित क्षेत्रों का उपयोग करते हैं जो उत्पाद सुरक्षा में सुधार नहीं करते हैं। एक केंद्रित डिज़ाइन ब्रांड नाम, उत्पाद विवरण, उपयोग की जानकारी और आवश्यक चिह्नों को पढ़ने में आसान रख सकता है। जब कंपनी कई आकार के उत्पाद बेचती है तो एक सरल प्रिंट योजना भी मदद कर सकती है। अनुकूलनीय लेबल या आस्तीन के साथ साझा पैकेजिंग संरचनाएं संग्रहीत किए जाने वाले डिब्बों की संख्या को कम कर सकती हैं। किसी भी बड़े ऑर्डर से पहले परीक्षण होना चाहिए. मैं जांच करने की अनुशंसा करता हूं: - ड्रॉप प्रतिरोध - संपीड़न शक्ति - नमी जोखिम - बॉक्स के अंदर उत्पाद की गति - खोलने और बंद करने का प्रदर्शन - पैकिंग गति - डिलीवरी के बाद शिपिंग की स्थिति पैकेजिंग परिवर्तन को सबूत के आधार पर आंका जाना चाहिए, उपस्थिति से नहीं। एक हल्का बॉक्स एक उत्पाद के लिए अच्छा काम कर सकता है और दूसरे के लिए खराब प्रदर्शन कर सकता है। एक छोटा बॉक्स पैकिंग को कठिन बनाते हुए शिपिंग लागत को कम कर सकता है। परीक्षण उपयोगी परिवर्तन को जोखिम भरे परिवर्तन से अलग करने में मदद करता है। आपूर्तिकर्ता चर्चाएँ भी परिणाम को प्रभावित करती हैं। मैं आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री विकल्प, उत्पादन सीमा, सेटअप शुल्क, लीड समय और ऑर्डर मात्रा के बारे में पूछता हूं। एक डिज़ाइन जो कागज पर कुशल दिखता है वह आपूर्तिकर्ता के उपकरण के अनुरूप नहीं हो सकता है। शीघ्र चर्चा से उन परिवर्तनों को रोका जा सकता है जो नई लागतें पैदा करते हैं। मैं एक से अधिक उद्धरणों की तुलना भी करता हूँ। सबसे कम इकाई मूल्य हमेशा सबसे कम कुल लागत उत्पन्न नहीं करता है। डिलीवरी शुल्क, दोष दरें, भंडारण की आवश्यकताएं और पैकिंग श्रम एक ही समीक्षा में हैं। पैकेजिंग को बेहतर बनाने का सबसे विश्वसनीय तरीका उत्पाद और ग्राहक अनुभव से शुरुआत करना है। मैं बिना किसी कारण के सामग्री काटने से बचता हूँ। मैं व्यर्थ स्थान, अनावश्यक परतें और ऐसी सुविधाएँ हटा देता हूँ जो सुरक्षा, प्रबंधन या स्पष्ट संचार का समर्थन नहीं करती हैं। 20% की कटौती एक संभावित परिणाम है, हर व्यवसाय के लिए कोई वादा नहीं। कुछ उत्पादों में छोटा परिवर्तन हो सकता है। दूसरों को बॉक्स, इंसर्ट, प्रिंट प्लान और शिपिंग विधि को एक साथ फिर से डिज़ाइन करने के बाद अधिक बचत मिल सकती है। बेहतर पैकेजिंग कार्य पर ध्यान केंद्रित रखती है। जब हर परत का एक उद्देश्य होता है, तो कंपनियां उत्पाद की सुरक्षा कर सकती हैं, परिचालन लागत को नियंत्रित कर सकती हैं और एक ऐसा पैकेज बना सकती हैं जिसे स्टोर करना और शिप करना आसान हो। वेंग के बारे में अधिक जानने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें: mr.weng@fengpaifilm.com/WhatsApp +8615958975958।

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